מזכיר/ מנכ"ל המועצה:  יעקב אוחיון

כתובת: רח' הגלבוע 116, אלפי מנשה 44851
טלפון: 09-9538250 פקס: 09-7925262
קבלת קהל: בתיאום מראש
דואר אלקטרוני:  yaakovo@alfe-menashe.muni.il

מזכירה: לי ולדר מזרחי            

כתובת: רח' הגלבוע 116, אלפי מנשה 44851
טלפון: 09-9538250 פקס: 09-7925262
דואר אלקטרוני:   leew@alfe-menashe.muni.il

תפקידים ותחומי אחריות

  • גיבוש תכנית העבודה השנתית של המועצה בהתאם למדיניות ולאישור מועצת הרשות.
  • אחראי על ניהול השוטף של המועצה, הביצוע והבקרה של תכנית עבודתה.
  • סיוע לראש המועצה בגיבוש המדיניות בנושאי מינהל כללי.
  • גיבוש נהלים ודפוסי עבודה בכל תחומי הפעילות של המועצה.
  • ריכוז החלטות המועצה וראש המועצה ומעקב אחר ביצוען בפועל.
  • תיאום בין מחלקות המועצה.
  • אחריות לפעולתן התקינה של ועדות המועצה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
  • ייצוג המועצה בפני משרדי ממשלה וגורמי חוץ.
  • גיוס משאבים ואיתור מקורות הכנסה.
  • ניהול כוח האדם והעובדים במועצה.
  • אחריות לריכוז וטיפול בתחום משאבי האנוש של המועצה.
  • קיום קשר וטיפול בפניות ותלונות תושבים.
  • אחראי להפעלת מערך הפיקוח העירוני
  • אחראי למערך הפצת מידע לציבור.
  • אחראי לנושא דוברות ויחסי ציבור.
  • אחריות לניהול, ארגון והפעלת שירותי המועצה בנושאי תחזוקה, תברואה וניקיון, דרכים וגנים, תאורה, פיקוח עירוני, בטחון ושירותי חירום, מוקד עירוני, בטיחות, שירות וטרינרי ועוד